e-Recruiting und Bewerbermanagement mit CHECK-IN

Als Stand-Alone Lösung oder Teil von HELIX

Gemeinsam mit Personalauswahl-Experten entwickelt, ist CHECK-IN eine moderne und flexible Antwort auf Ihre Fragen zum Bewerbungsprozess.

CHECK-IN erleichtert Ihre Arbeit mit Lösungen, die in der Praxis wirklich funktionieren – von der Erfassung und Bündelung aller Bewerberunterlagen über die Unterstützung des Vor- und Hauptauswahlprozesses bis zur Einstellung. Und dank der Ideen von vielen tausend Nutzern wird CHECK-IN immer noch ein Stückchen besser.

Fakten

Zufriedene Kunden

1.000+

Ausgeschriebene Stellen

10.000+

Bewerbungen in 2018

300.000+

Die Vorteile von CHECK-IN

Am liebsten stellen wir Ihnen persönlich vor, wie CHECK-IN Sie unterstützen kann. Einen kurzen Überblick über wichtige Themen geben wir schon hier.

Nahtlose Einbindung in Ihre Homepage

Ihr CHECK-IN-Bewerberportal wird direkt in Ihre Homepage integriert und genau an deren Stilvorgaben angepasst. Es ist ja Ihr Portal und so soll es auch aussehen. Informationssuche zu offenen Stellen und Bewerbung gehen fließend ineinander über. Dadurch entsteht für den Bewerber kein Bruch im Bewerbungsverfahren.

Komfortable Ausschreibung von Stellen

Über die Administration in CHECK-IN können Sie einfach und in Echtzeit Stellen freischalten, verändern und wieder inaktiv setzen. Mit Hilfe der Zeitschaltung beginnt und endet eine Ausschreibung auf Wunsch automatisch.

Frei konfigurierbare Fragebögen

In Zusammenarbeit mit den Experten von PERBILITY definieren Sie Ihre Musterfragebögen. Somit können wir AGG-konforme Fragebögen garantieren. Je nach Stelle bieten sich fokussierte oder ausführliche Varianten an.

Einfache Bedienung für Bewerber

Ihre Bewerber werden durch eine übersichtliche Benutzerführung beim Ausfüllen Ihrer Bewerbung unterstützt. Zum Erstellen und Zusammenführen von Dokumenten stellen wir Hilfe zur Verfügung. Sollte doch einmal Bedarf für technische Unterstützung bestehen, sind wir kostenlos über unsere Supporthotline zu erreichen.

Übernahme von Bewerberdaten

Eine Bewerbung bei Ihnen soll für die Interessenten so einfach wie möglich sein. Stammdaten aus dem Lebenslauf können die Bewerber mit CV-Parsing automatisch in ihre Bewerbung einlesen lassen. Im XING-Profil hinterlegte Daten können über eine Schnittstelle einfach importiert werden.

Interne Ausschreibungen

Für interne Ausschreibungen schaffen wir ein eigenes hausinternes Stellenportal. Damit sich auch Ihre Kollegen komfortabel online bewerben können. Bei Ihnen laufen alle Informationen gebündelt zusammen.

Bewerber auf einen Blick sichten und filtern

In der Bewerberliste erhalten Sie auf einen Blick die wichtigsten Informationen über Ihre Bewerber. Neben Stammdaten und Notenschnitt sehen Sie z.B. relevante Ausbildungs- und Studiengänge und wesentliche Erfahrungen. Über Filter nach Stellen, Bewerbungsstatus, etc. lassen Sie sich genau die Bewerbungen anzeigen, die Sie aktuell bearbeiten wollen.

Unterstützung bei der Vorauswahl

Sortierfunktionen ermöglichen eine schnelle Kategorisierung. Über individuell gestaltbare Markierungen können Sie Bewerbungen mit griffigen Symbolen versehen und so z.B. A-, B- und C-Kandidaten definieren. Für detaillierte Sichtung und Gespräche werden sämtliche Angaben des Bewerbers in einem übersichtlichen Lebenslauf-PDF zusammengefasst.

Einfache Kommunikation mit dem Bewerber

Mit flexiblen Mail- und Briefvorlagen können Sie ganz unkompliziert mit Ihren Bewerbern in Kontakt treten. Mails werden direkt in Ihrem Mailprogramm generiert, so dass die Kommunikation weiterhin nur über ein System verläuft.

Übersicht im Prozess

Durch das flexible Statussystem wissen Sie jederzeit, an welcher Stelle sich Ihre Bewerbungen gerade im Prozess befinden. Änderungen im Prozess können Sie jederzeit selbst vornehmen und so kontinuierlich das System an die Veränderungen in Ihrem Unternehmen anpassen. Selbstverständlich stehen Ihnen unsere kompetenten Berater gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Organisation des Prozesses im Haus

Mit dem differenzierten Rechtesystem von CHECK-IN können Sie Führungskräften und Fachbereichen genau die Bewerbungen zuweisen, in deren Entscheidungsprozess sie eingebunden werden sollen. Auf Wunsch kann jeder Nutzer in CHECK-IN Mailbenachrichtigungen zu Bewerbungseingängen und Wiedervorlagen erhalten. Alle Änderungen an Bewerberdaten werden lückenlos in einer Bewerberhistorie dokumentiert, damit Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit garantiert sind.

Integration von Online-Testverfahren

Mit unseren Partnern geva-Institut und HR Diagnostics verfügen wir über eine breite Palette eignungsdiagnostischer Onlineverfahren, zu denen direkt aus CHECK-IN eingeladen werden kann. Auch die Ergebnisse werden ohne Umwege in CHECK-IN integriert.

Unterstützung am Ende einer Ausschreibung

Abgeschlossene Bewerbungen werden im frei konfigurierbaren Archivsystem abgelegt und nach Ablauf der entsprechenden Frist endgültig gelöscht. Vielversprechende Bewerbungen können in Bewerberpools aufbewahrt und bei Bedarf anderen Ausschreibungen zugeschlüsselt werden.

Weiterentwicklung Ihrer Prozesse

Im Statistikmodul finden Sie differenzierte Informationen zur Anzahl der Bewerbungen je Stelle und nach Auswahlstatus. Außerdem können Sie die Wirksamkeit Ihrer Informationskanäle evaluieren.

Schneller Start

Schon zwei Wochen nach der Zusage können die Portalseiten in Ihrem Haus eingebunden sein und die ersten Onlinebewerbungen eingehen. Mit unserem Prozess- und Schulungsworkshop unterstützen wir Sie tatkräftig in der Implementierung. Damit Sie bereits ab dem ersten Tag von CHECK-IN profitieren.

Persönliche Rundumbetreuung

Auch nach der Einführung lassen wir Sie nicht im Regen stehen. Sie haben jederzeit direkten Kontakt zu Ihrem persönlichen Kundenbetreuer. Für kurze Nachfragen steht Ihnen auch immer unsere Supporthotline zur Verfügung.

Gutes Gewissen beim Datenschutz

Mit unseren detaillierten Dokumentationen zum Datenschutz erfahren Sie und Ihr Datenschützer signifikante Entlastung. Durch jährliche Audits und Berichte wird sichergestellt, dass wir den wachsenden Anforderungen des Datenschutz immer voraus sind. Ihre Daten werden in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und durch den neuesten Stand der Technik geschützt.

Integration in Ihr Karriereportal

Alle e-Recruiting Funktionen in Ihrem Webauftritt

CHECK-IN lässt sich optisch exakt an den Look Ihrer Unternehmenswebsite anpassen. Innerhalb kurzer Zeit integrieren unsere Experten alle Funktionalitäten in Ihren bereits bestehenden Internetauftritt. Selbstverständlich auch optimiert für mobile Endgeräte.

Somit bewegen sich potenzielle Bewerber ausschließlich auf Ihren Firmenseiten. Und Sie können die vielen Vorzüge der umfassenden e-Recruiting-Lösung nutzen. So wird der Bewerbungsprozess für alle Beteiligten maximal bequem.

Schließlich kann ein professionelles Karriereportal ein entscheidender Vorteil bei der Suche nach den besten Bewerbern sein. Sichern Sie sich diesen digitalen Vorsprung!

Massgeschneiderte

Branchenlösungen

CHECK-IN ist für den Einsatz in einer Vielzahl von Branchen ausgelegt. In einigen Feldern verfügen wir über besonders umfangreiche Erfahrung. Dort bieten wir Ihnen speziell auf Sie abgestimmte Editionen.

Kommunen

Die öffentliche Verwaltung ist gekennzeichnet von einem großen Spektrum an ausgeschriebenen Stellen für Praktikanten, Auszubildende, Studenten, kaufmännische, gewerbliche und technische Berufe bis hin zu Führungspositionen. Hier können Anforderungen je nach Ausschreibung gezielt in den Online-Bewerbungen erfasst werden. Eine Vielzahl von Auswahlinstrumenten (Onlinetests, Assessment Center, Interviews uvm.) können einfach in der Bewerberauswahl integriert werden.

Sparkassen

Traditionell erhalten die Sparkassen eine große Menge von Bewerbungen in den Bereichen Azubis und Praktikanten. Ein modernes System wie CHECK-IN hilft, diese effizient und effektiv zu bearbeiten. Neben der Einbindung in die IT-Landschaft der S-Finanzgruppe sind auch alle gängigen Online-Testverfahren in CHECK-IN integriert. Da überrascht es nicht, dass weit über die Hälfte aller Sparkassen in Deutschland mit CHECK-IN arbeitet.

Genossenschaftsbanken

Gerade bei Praktikanten und Azubis wird hier eine Fülle von Bewerbungen entgegengenommen. CHECK-IN hilft Ihnen, diese in einem schlanken Prozess zu bearbeiten. Die Abstimmung mit der genossenschaftlichen IT-Landschaft und die Einbindung des VR-Azubitest sorgen für reibungslose Abläufe. Zudem positionieren Sie sich als moderner Arbeitgeber. Nicht von ungefähr ist CHECK-IN bereits bei über 250 Volks- und Raiffeisenbanken im Einsatz.

1000+ Kunden recrutieren bereits über CHECK-IN

Die beste Werbung sind zufriedene Kunden. Fast überall in Deutschland finden Sie CHECK-IN Kunden. Zum Beispiel in den Sparkassen oder VR BANKEN direkt bei Ihnen vor Ort. Wir stellen gern direkten Kontakt zu erfahrenen Ansprechpartnern her.

»Bei CHECK-IN beeindruckte mich von Anfang an die Übersichtlichkeit und die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche. Man findet sich sofort zurecht, auch ohne tagelange Workshops oder das Wälzen von dicken Handbüchern. Der Support ist fachlich versiert und hat immer eine schnelle Lösung zur Hand.«

Wolfgang Kiel Kreisverwaltung Ahrweiler

»Selten habe ich so ein einfaches und durchdachtes System kennengelernt.«

Bettina Wasner-Woidich TeamBank AG

»Dank CHECK-IN können wir auch große Mengen von Bewerbungen schnell sichten und bei guten Bewerbern sofort zugreifen.«

Katharina Degener Volksbank Hellweg eG

»CHECK-IN hat uns von Anfang an durch die intuitive Handhabung für unsere Bewerber aber auch für unsere Fachbereiche und die Mitarbeiter im Personalwesen überzeugt. Wir sind mit dem System und dem Service durch die Mitarbeiter von Perbility sehr zufrieden. Gerne empfehlen wir CHECK-IN weiter!«

Nicole Vosseler Landratsamt Sigmaringen

»CHECK-IN ermöglicht uns Bewerbungen schnell zu sichten. Durch die komfortable Mail-Kommunikation mit den Bewerbern können wir unseren Auswahlprozess zügig und bewerberfreundlich steuern.«

Katja Schlegel Stadt Biberach – Riss

»Schon in der Implementierung von CHECK-IN haben wir uns entschieden, auch den internen Stellenmarkt von CHECK-IN zu nutzen. Auch unsere Kolleginnen und Kollegen sollen von der einfachen Benutzerführung profitieren. Zusätzlich haben wir auch bei den internen Bewerbungen alle Möglichkeiten, die CHECK-IN in Administration und Berichtswesen bietet.«

Gerd Hartwig Volksbank Oldenburg eG

»Mit CHECK-IN können wir unseren Auswahlprozess strukturiert steuern. Unser Arbeitsaufwand hat sich durch das System enorm verringert. Weiter sind wir von der Flexibilität beeindruckt. Alle unsere Wünsche konnten ohne Probleme umgesetzt werden.«

Carmen Deinhart Landratsamt Ostalbkreis

»Das Team von PERBILITY hält engen Kontakt mit uns. Aufgrund des schnellen Supports und der persönlichen Betreuung fühlen wir uns hier sehr gut aufgehoben.«

Markus Hug Volksbank Weinheim eG

»Das Bewerbermanagement CHECK-IN ist sehr übersichtlich und bedienerfreundlich. Ohne große Einführung konnten wir uns in dem System zurecht finden. Auch von den Bewerber/-innen haben wir ein positives Feedback erhalten. Es macht Spaß mit CHECK-IN zu arbeiten.«

Vanessa Mail Stadt Bruchsal

»E-Recruiting ist als Personalbeschaffungswerkzeug unverzichtbar geworden. Auf keinem anderen Wege lassen sich so viele Bewerber erreichen wie über das Internet. Wir haben CHECK-IN gewählt, weil es die fortschrittlichste Lösung für uns darstellt.«

Wolfgang Schröpfer Sparkasse Nürnberg

»Uns haben die schnelle und unkomplizierte Implementierung, die Funktionalitäten und die Übersichtlichkeit von CHECK-IN begeistert. Darüber hinaus gefällt uns die Flexibilität des Systems: Stellen können bereichsübergreifend in einem einzigen Bewerberportal ausgeschrieben werden – vom Forstwirt bis zur Verwaltungsfachangestellten. Die Serviceorientierung und Offenheit für Kundenwünsche runden den guten Gesamteindruck von der Firma PERBILITY ab.«

Manfred Storrer Landratsamt Biberach

»CHECK-IN ist für unser Haus ein wertvolles Instrument, um sich auf dem hart umkämpften Bewerbermarkt von der Konkurrenz abzuheben. Durch die direkte Nachbarschaft zu BASF, SAP und Daimler Benz ist es umso wichtiger bei potenziellen Bewerbern positiv aufzufallen.«

Kerstin Butz Sparkasse Germersheim-Kandel

»Seit der Implementierung von CHECK-IN ist eine deutliche Entlastung im Prozess des Bewerbermanagements eingetreten. Die intuitive Bedienbarkeit erleichtert meine tägliche Arbeit enorm.«

Manfred Stoiber Kreissparkasse Göppingen

»Die webbasierte Lösung der Firma PERBILITY ist kostensparend, einfach, sicher und imagefördernd. Die Implementierung von CHECK-IN mit Einbindung in die Sparkassenwebseite und Schnittstelle zu unserem System war nach einem Tag realisiert.«

Frank Welzenbach Sparkasse Mainfranken Würzburg

»An CHECK-IN gefällt mir besonders gut, dass ich nach der Implementierung sofort damit arbeiten konnte. Es ist sowohl für den Bewerber als auch für uns als Personaler einfach zu bedienen. «

Frau Steinhauser Stadt Wangen

»Bewerber sind heute deutlich häufiger im Internet unterwegs, was aus unserer Sicht auch noch weiter zunehmen wird. Wir haben daher nach einem fortschrittlichen und einfachen e-Recruiting- und Bewerbermanagement-System gesucht, das wir unkompliziert und flexibel an die Besonderheiten unseres Hauses anpassen können und für Bewerber einfach zu handhaben ist.«

Jasmin Zion KASSELER BANK eG

»Nach längerer Suche sind wir auf das Bewerbermanagement CHECK-IN für unsere Kliniken gestoßen. Als Weblösung konzipiert, strukturiert aufgebaut, kein aufwändiger Installations- und Einführungsaufwand. Die Anwendung ist intuitiv und einfach zu bedienen – vom Bewerber wie vom Personaler. So müssen IT-Anwendungen heute gestrickt sein! Danke an das kompetente Team von PERBILITY!«

Ulrich Ladenburger Kliniken Biberach

»Ich bin begeistert von den klaren und einfachen Strukturen in CHECK-IN. Dank der intuitiven Benutzerführung fühlt man sich schon nach einem Schulungstag in CHECK-IN zu Hause.«

Sabine Schnauder Volksbank in Schaumburg eG

»CHECK-IN ermöglicht uns eine schnellere Sichtung und damit eine schnellere Reaktion auf unsere Bewerber. Vor allem durch die Kommunikation per Mail bekommen wir einen direkteren Draht zu unseren Bewerbern.«

Melissa Buiting Volksbank Kleverland eG

»Mit CHECK-IN haben wir eine moderne e-Recruitung- und Bewerbermanagementlösung am Markt gefunden. Das Preis-Leistungsverhältnis ist kaum zu toppen. Der schnelle und freundliche Kundensupport der PERBLITY-Mitarbeiter ist einer von vielen Gründen, warum wir CHECK-IN und die damit verbundene Arbeitserleichterung nicht mehr missen möchten.«

Andreas Walz Stadt Hockenheim

»Ich habe mich von Anfang an im CHECK-IN Bewerbermanagement zurechtgefunden. Das System ist sehr übersichtlich und lässt sich intuitiv bedienen. Endlich ein Anwendung, für die keine tagelangen Workshops nötig sind.«

Kai Schneider Sparkasse Gifhorn-Wolfsburg

»Olympus setzt seit 2004 auf E-Recruiting und die Statistische Lebenslaufanalyse. Das hat nicht nur den Bewerbungsprozess deutlich vereinfacht und beschleunigt - durch die schnelle Sichtung und direkte Kommunikation sind wir auch viel näher an unseren Bewerbern dran. Das erlaubt uns im Wettbewerb um die Besten den entscheidenden Schritt voraus zu sein.«

Anika Niemeitz Olympus

»Das Besondere an CHECK-IN ist, dass die Anwendung kontinuierlich in Zusammenarbeit mit den Nutzern weiterentwickelt wird. Das Team von PERBILITY hält engen persönlichen Kontakt mit den Kunden. So werden Lösungen gemeinsam entwickelt und schnell umgesetzt.«

Joachim Lach Sparkassenverband Bayern

»CHECK-IN erleichtert unseren Auswahlprozess jeglicher Art von Stellen. Schnell und komfortabel können wir alle Fachabteilungen mit in die Bewerberauswahl involvieren. Saubere Dokumentationen helfen uns ebenfalls immer den Überblick zu behalten.«

Christian Dolle Stadt Schwäbisch-Gmünd

»PERBILITY ist seit langem ein kompetenter Partner der Sparkasse Ostunterfranken. Was mir an diesem Team besonders gefällt, ist neben der qualifizierten Vorgehensweise vor allem, dass PERBILITY als nachhaltiger Begleiter/Berater zur Verfügung steht – auf der Basis eines ehrlichen und unkomplizierten Umgangs miteinander.«

Siegfried Reichardt Sparkasse Ostunterfranken

»An CHECK-IN überzeugt mich vor allem die Qualität des Bewerbungsverfahrens. Durch den gut strukturierten Aufbau und die standardisierten Fragen ist eine hohe Objektivität und AGG Konformität gewährleistet. Bewerber werden intuitiv durch den Fragebogen geleitet, regelmäßige Validierungsstudien sorgen für zusätzliche Wirksamkeit des Verfahrens.«

Peter Detterbeck Sparkasse Landshut

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